一、申請印鑑證明
（一）申請人
- 當事人
- 受委任人
- 法定代理人
（二）應備證件
- 當事人（法定代理人）親自辦理者，應繳驗國民身分證、原登記之印鑑；但在國內曾設有戶籍國民旅居國外、大陸地區或香港、澳門未請領現行國民身分證者，繳驗有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件。
- 委任他人辦理者，受委任人應繳驗身分證明文件，並附繳委任書（委任書須由委任人親自簽名或蓋章並註明請領份數）、授權書或同意書（如僅由法定代理人之一方代理者，應出具另一方之同意書），及委任人原登記之印鑑、委任人國民身分證影本或有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件影本、委任人印章。
- 法定代理人辦理者，法定代理人應繳驗身分證明文件，並附繳當事人國民身分證影本或有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件影本、原登記之印鑑、法定代理人之印章。法定代理人有數人，由其中一人代為申請者，並應附繳其他法定代理人之身分證明文件影本及委任書或同意書。
（三）注意事項
- 當事人在國外委任辦理者，其委任書或授權書，應經我駐外使館或代表處、辦事處驗證（在大陸地區或香港、澳門作成者，應經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證），並應載明請領份數。
- 在營軍人得由所屬連級以上部隊長核轉其印鑑登記機關辦理，或經所屬連級以上部隊長證明身分後出具委任書委任他人代辦。
- 矯正機關收容人得由矯正機關核轉其印鑑登記機關辦理，或經矯正機關證明身分後出具委任書委任他人代辦。
- 意識清楚之重大疾病患者或不能行走者，得檢具醫師或村（里）長之證明書出具申請書及委任書委任他人代辦。
- 在指定隔離治療機構施行隔離治療之病患，得由醫療機構核轉其印鑑登記機關辦理，或經指定隔離治療機構證明身分後出具委任書委任他人代辦。
- 無行為能力人或限制行為能力人由法定代理人代辦。
- 隨船航行之船員，無法取得我國駐外使領館、代表處、辦事處（以下簡稱駐外館處）、行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證者，得向其隸屬船舶公司或代理行取得證明書後委任他人代辦。
- 當事人出具經法院或民間公證人公證或認證之委任書委任他人代辦。
- 當事人得申請於印鑑證明上載明申請目的。
- 附繳身分證明文件說明：
（1）身分證明文件：指國民身分證、外僑居留證、臺灣地區居留證、有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件。
（2）入國證明文件：指入國證明書或入國許可證副本。
（四）規費
按件繳納工本費，其費額由直轄市、縣（市）政府定之。
（五）受理戶政事務所
戶籍地戶政事務所。
已建置印鑑數位化系統之直轄市、縣（市）政府，得由所轄任一戶政事務所受理申請。（詳情請洽詢戶籍地戶政事務所）。
二、印鑑證明有時效性嗎？
一、依據「戶政事務所辦理印鑑登記作業規定」第4點第2項：「戶政事務所於有效期間內核發之印鑑證明，其使用期限及效力由各需用機關（構）自行審認。」
二、戶政事務所核發之印鑑證明原則上無時效性，視所需使用機關而定。（如地政機關規定1年內為有效，則超過核發日期1年者，即須重新申請。）